파일 생성일만 보면 예전 내용을 새 형식으로 다시 저장한 자료가 최신 정보처럼 보일 수 있습니다. 반대로 내용은 갱신됐지만 원래 생성일이 유지되면 새 자료를 놓칠 수 있습니다.
목록에는 생성일, 내용 확인일, 게시일 가운데 실제 선택에 필요한 날짜를 구분해 씁니다. 모든 날짜를 한 칸에 섞지 말고 의미를 라벨로 밝혀 이용자가 최신 기준을 이해하게 합니다.
비슷한 이름의 파일은 버전 표기와 연결하고, 교체된 자료는 현재 사용 여부를 표시합니다. 파일 이름의 날짜와 화면의 날짜가 다르면 어느 것이 내용 기준인지 확인합니다. 태블릿에서 긴 이름이 잘릴 때 날짜만 남아 다른 자료로 오해되지 않게 합니다.
단순 재업로드를 내용 갱신으로 기록하지 않습니다. 수정 이유와 승인자를 남기고, 이전 버전이 필요한 경우 접근 범위를 명확히 나눕니다. 확인되지 않은 최신 표시를 붙이지 않습니다.
이용자는 날짜 숫자만 비교하기보다 어떤 날짜인지 확인한 뒤 파일을 선택해야 합니다. 운영자는 새 자료를 올릴 때 목록, 상세 화면, 압축 목록의 날짜가 일치하는지 대조합니다. 날짜 관리는 새로움을 강조하는 일이 아니라 올바른 버전을 고르게 하는 책임입니다.
자동으로 생성되는 파일은 생성 시각이 내용 검수 시각보다 늦을 수 있으므로 두 값을 같은 의미로 쓰지 않습니다. 날짜에 시간대가 필요하면 대상 이용자가 혼동하지 않도록 기준을 통일합니다. 보관함에 이전 버전을 남길 때는 현재 파일과 시각적으로 구분하고 기본 다운로드 대상에서 제외합니다. 담당자는 생성 도구가 바뀐 뒤 날짜 필드가 비거나 현재 시각으로 일괄 덮이지 않았는지도 확인해야 합니다.